on file

词义说明

本义指文件被放置在文件夹或档案中，即“归档”。引申义为“记录在案”，表示信息被正式保存，以备查阅或作为凭证。再引申为“可获取的”，指已存档的信息可供相关方使用。

词根溯源

“on”表示“在……上”，“file”源自古法语“fil”，原指“线、串”，后引申为“文件夹、档案”。合在一起，字面意思是“在档案上”，即“已归档”。记忆时可联想文件被放在档案架上。

适用语境

常用于商务和法律语境，指文件或信息正式保存。在商务邮件中，表示“随附文件已存档”；在新闻报道中，指“警方记录在案”；在法律文本中，指“证据已归档”。日常口语较少用，语气正式。

语法要点

通常用作表语或后置定语，如“The documents are on file.”（文件已存档）或“the data on file”（存档的数据）。不可用于被动语态。注意与“in file”（较少用）区分。

近义比较

与“in the records”相似，但“on file”更强调主动归档的动作；“registered”指正式登记，更正式；“archived”侧重长期保存。选择时根据语境：若强调“以备查阅”用“on file”；若强调“官方记录”用“in the records”。

使用注意

属中性偏正式用语，无褒贬色彩。常见误用：与“on the file”混淆，后者通常指“在文件上（书写）”。注意“on file”后常接“with + 机构”，如“on file with the court”。

常见搭配

• have something on file
• keep something on file
• remain on file
• on file with
• data on file
• records on file
• copy on file

句子示例

1. Your application is on file with the university.你的申请已存档于该大学。
2. The police have his fingerprints on file.警方存档有他的指纹。
3. Please keep this contract on file for future reference.请将这份合同存档，以备日后参考。
4. The patient's medical records are on file at the clinic.患者的病历已存档于诊所。
5. All complaints are on file with the consumer protection agency.所有投诉均已存档于消费者保护机构。