字部百科英语

trial balance

英 /ˈtraɪəl ˈbæləns/美 /ˈtraɪəl ˈbæləns/

n. 名词

试算表;试算平衡表;在会计期末编制的、用于检验借方与贷方总额是否相等的明细表

词义说明

trial balance 的核心含义是会计人员在某一时点(通常是期末)编制的、列示各总分类账户名称及其借方余额或贷方余额的表格。其本义中的 trial 指“试验、检验”,balance 指“平衡”,合起来即“对平衡进行检验的表”。由本义引申出的用法主要有两类:一是作为编制财务报表前的内部核对工具,用于发现记账、过账中的算术错误;二是在审计和内部控制语境中,指被审计单位提供的、供审计师复核的账户余额汇总表。需要注意,trial balance 只是检验借贷总额是否相等,并不能发现所有类型的错误,例如漏记整笔交易、借贷方向同时记反、金额同时记错等,因此它不等于“完全正确”。

词根溯源

trial 源自古法语 trial、trier(挑选、检验),与英语 try 同源,核心义为“试验、尝试”。balance 源自晚期拉丁语 bilanx(由 bi-“二”与 lanx“秤盘”构成),本义为“双盘天平”,后引申为“平衡、余额”。两个词组合成复合名词 trial balance,字面即“检验用的平衡表”。记忆时可拆为 trial(检验)+ balance(借贷平衡):先编表,再检验借贷双方是否相等。该术语在英语会计文献中固定使用,不宜逐字直译为“试验平衡”。

适用语境

trial balance 主要出现在会计、审计、财务和商务英语语境中。在学术写作与教材里,它作为标准会计术语出现,语气中性、定义明确。在商务邮件和公司内部备忘录中,常指要求下属或同事提交的试算表,如请对方在结账前提供 trial balance。在审计报告中,它指审计师获取的账户余额汇总资料。在新闻报道中,一般只在涉及财务舞弊、账目差错或公司财务问题时才会出现。日常口语中几乎不用;若普通英语使用者提到它,通常是在谈论记账或报税。法律文本中偶见于涉及财务证据或账目审查的段落。整体语域偏专业、正式,不带褒贬色彩。

语法要点

trial balance 是可数名词,复数形式为 trial balances。常见句型包括:prepare / draw up / extract a trial balance(编制试算表);the trial balance shows / indicates / reveals that...(试算表显示……);agree with the trial balance(与试算表相符);a trial balance as of + 日期(截至某日的试算表)。易错点有三:其一,trial balance 是名词短语,不能直接当动词使用,不能说 “to trial balance the accounts”,应说 prepare a trial balance;其二,介词搭配常用 as of 或 at,而非 in;其三,trial balance 与 balance sheet 不同,前者是内部核对表,后者是对外财务报表,不可混用。

近义比较

trial balance 与 balance sheet 最易混淆:trial balance 是期末编制的账户余额汇总表,用于检验借贷平衡;balance sheet 是正式财务报表,列示资产、负债和所有者权益,面向外部使用者。与 ledger(总账)相比,ledger 是账户的集合,trial balance 是从 ledger 中提取的余额清单。与 worksheet(工作底稿)相比,worksheet 范围更广,常包含调整分录和试算表。与 control account(控制账户)相比,后者用于核对明细账,trial balance 则核对全部总账账户。选用时,若强调“检验借贷是否相等”,用 trial balance;若强调“对外报告财务状况”,用 balance sheet。

使用注意

trial balance 属于会计专业术语,语域正式,不宜在普通日常对话中随意使用。它本身是中性词,不含褒贬。常见误用包括:把 trial balance 与 balance sheet 等同;误以为试算表平衡就说明账目完全没有错误;在动词搭配上误用为 “trial balance the books”。此外,在英式英语和美式英语中拼写一致,但部分教材会区分 unadjusted trial balance(调整前试算表)和 adjusted trial balance(调整后试算表),使用时应明确所指。写作中首次出现时建议给出完整名称,避免读者误解。

常见搭配

句子示例

  1. The accountant prepared a trial balance at the end of the month to check that total debits equaled total credits.会计在月末编制了试算表,以检查借方总额是否等于贷方总额。
  2. The trial balance shows a difference of $500, so we need to locate the error before closing the books.试算表显示有500美元的差额,因此我们需要在结账前找出错误。
  3. Auditors typically request the adjusted trial balance as part of their year-end review.审计师通常会在年终审查中要求提供调整后试算表。
  4. Please email me the trial balance as of December 31 so I can prepare the financial statements.请把截至12月31日的试算表发给我,以便我编制财务报表。
  5. A trial balance can balance even when a transaction has been completely omitted from the ledger.即使一笔交易被完全漏记入总账,试算表仍可能保持平衡。
  6. The news report alleged that the company had manipulated its trial balances to hide losses.该新闻报道称,该公司曾篡改试算表以隐瞒亏损。

延伸词汇

字母邻近

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